キーボードのキーの数と配列は、国によって異なることをご存知ですか？また、WindowsとMacとの間でも配置が若干異なります。慣れないキーボードでの入力に違和感をもつのは、こういった差異が要因の1つとしてあげられます。しかし、キーボードのキー配置は概ね５つのグループに分かれています。

文字、数字、句読点、記号のキーが含まれる
入力 (英数字) キー

単独または他のキーと組み合わせて使うことで、
特定の操作を実行する
コントロール キー

特定の操作を実行するときに使用し、
［F1］～［F12］ までのラベルが付いている
ファンクション キー

カーソル（ポインター）をある場所から別の場所に移動させるときや、
Webページ等の閲覧時、スクロールするときに使用する
ナビゲーション キー

数値をすばやく入力できるキー
（ノートパソコンで利用する際は、外付けとなる場合が多い）
テン キー

キーボードには、これらのキーの機能を活用した裏技があります。それが「ショートカット」と「ファンクションキー」の活用です。

まずは「ショートカット」について。「ショートカット」とは、キーボードにある単独、または複数のキーを組み合わせることで特定の機能を発生させる方法です。実は、マウスを右クリックするとショートカット方法が記載されます。普段意識しなければ気付きませんし、操作はマウスの左右クリックで完結する方も多いと思いますが、活用できると便利です。

次は「ファンクションキー」について。「ファンクションキー」とは、先にも述べた通り［F1］～［F12］までラベルが付いたキーのことです。パソコンのバージョンによって若干異なりますが、ほとんどのキーボードでは以下のような機能があります。

F1：ヘルプ表示
F2：ファイル名の変更
F3：ファイルまたはフォルダを検索
F4：マイ コンピュータまたはエクスプローラーでアドレスバーの一覧を表示

F5：Webページ更新
F6：平仮名変換
F7：全角カタカナ変換
F8：半角カタカナ変換

F9：全角アルファベット変換
F10：半角アルファベット変換
F11：全画面表示
F12：名前を付けて保存ウィンドウが表示される※Microsoftの一部ソフト限定

［F6］～［F10］は主に文字変換で使用されます。文字変換ではスペースキーを連打しているという方は、知っておいて損はありません。なお、ノートパソコン等では専用の機能が割り当てられていることが多く、活用の幅が広いことも特徴です。

「ショートカット」と「ファンクションキー」を組み合わせると、キーボード上で作業が完結することが多くなります。右手をマウスに移動する手間がなくなる分、格段に作業スピードが上がるでしょう。

「ショートカット」は複数のキーを組み合わせて実行することが多く、この時に使用されやすいキーは以下の４つです。Windows用のキーボードで使える代表的なショートカットをご紹介します。

ここからは、「知って得する」「誰かに教えたくなる」ショートカット方法をご紹介します。